Sang tên sổ hồng là một trong những thủ tục hành chính được thực hiện rất nhiều hiện nay. Đa số người dân cho rằng quy trình sang tên sổ hồng rất khó khăn và phức tạp, nên thường sử dụng dịch vụ sang tên sổ hồng trọn gói. Vậy, sang tên sổ hồng mất bao lâu, chi phí sang tên sổ hồng như thế nào? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cụ thể thủ tục sang tên sổ hồng 2017 và những lưu ý khi làm hồ sơ.
HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
Hồ sơ chính
– Sổ hồng: Giấy chứng nhận QSDĐ, QSHN và tài sản khác gắn liền với đất không bị tranh chấp và đã xóa thế chấp. Thủ tục xóa thế chấp và Cách kiểm tra quy hoạch và tranh chấp.
– LPTB: Tờ khai Lệ phí trước bạ tên Chủ sở hữu; LPTB phải cập nhật thông tin nhà (nếu có).
– HĐCN: Hợp đồng chuyển nhượng Bên B (Bên mua hoặc Bên nhận chuyển nhượng)
Hồ sơ phụ
– GUQ: Giấy ủy quyền.
Trường hợp Bên bán hoặc Bên mua không trực tiếp làm hồ sơ thì ủy quyền cho bên còn lại; hoặc cả hai Bên ủy quyền cho Bên thứ 3 (Người được ủy quyền).
Người được ủy quyền chỉ được làm những nội dung nêu trong GUQ. Nếu muốn thêm hay bớt nội dung ủy quyền phải được Bên bán và Bên mua chấp thuận; nội dung GUQ điều chỉnh phải được Công chứng viên ký tên, đóng dấu.
– HĐUQMB: Hợp đồng ủy quyền mua bán
Trường hợp một trong số các Chủ sở hữu không trực tiếp ký HĐCN thì ủy quyền cho một hoặc nhiều cá nhân ký thay.
Giấy tờ cá nhân
– Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): 5 bản photo.
– Giấy xác thực số CCCD và CMND (GXT) là một (Trường hợp sử dụng CCCD): 3 bản sao y.
– Hộ khẩu của Bên bán và Bên mua: 1 bản photo
– Đăng ký kết hôn của Bên bán (ĐKKH): 1 bản sao y
– HĐUQMB: 3 bản sao y.
Nên đọc trước Mục III – Các bước làm hồ sơ để biết những hồ sơ cần chuẩn bị.
LƯU Ý DÀNH CHO NGƯỜI LÀM HỒ SƠ
Trường hợp Bên bán và Bên mua cùng làm hồ sơ
Người đi làm các thủ tục hồ sơ tại các cơ quan Nhà nước là Bên mua; Bên bán chỉ cần đi vào ngày khai thuế và ngày đóng thuế để ký hồ sơ thuế.
Trường hợp có GUQ
Người được ủy quyền sẽ làm các thủ tục trong nội dung GUQ.
Mang theo CMND, tiền phí và ăn mặc lịch sự (tuyệt đối không được mặc quần đùi và quần lửng) khi ra vào cơ quan nhà nước làm hồ sơ.
CÁC BƯỚC LÀM HỒ SƠ
Sao y hồ sơ
Cơ quan làm việc: UBND Phường, UBND Quận hoặc Văn phòng công chứng bất kỳ
Kiểm tra mục Vị trí trên LPTB
Sao y mỗi bộ thành 4 bản đối với các trường hợp:
– Không có vị trí
– Vị trí quá 1 năm (Ở cuối dòng Vị trí sẽ ghi ngày của vị trí cũ, nếu không có thì lấy ngày cấp LPTB so với ngày dự kiến làm hồ sơ khai thuế). Nếu gần hết 1 năm thì nên xác định lại vị trí (nếu có thể).
Gọi chung 2 loại này là Chưa có vị trí
Sao y mỗi bộ thành 2 bản đối với trường hợp đã có vị trí và vị trí còn giá trị (dưới 1 năm)
Sau khi sao y bạn nên nhóm lại thành từng bộ hồ sơ. Mỗi bộ hồ sơ gồm: HĐCN, GUQ, Sổ hồng và LPTB (Gọi tắt là Bộ hồ sơ)
Lưu ý: LPTB không cần sao y.
Xác định vị trí và đóng thuế Phi nông nghiệp
Bước này thực hiện khi chưa có Vị trí và Biên lai Phi nông nghiệp năm hiện tại
Cơ quan làm việc: UBND Phường (Theo địa chỉ đất ghi trên Sổ hồng)
Hồ sơ cần chuẩn bị: 2 Bộ hồ sơ, 2 CMND/CCCD + 2 GXT Sao y của người mua
Nộp ở phòng xác định vị trí, Phòng đóng thuế Phi nông nghiệp và đợi hướng dẫn.
Nhận Giấy xác nhận ngày lấy XĐVT và Biên lai Phi nông nghiệp (BLPNN). Đến ngày hẹn mang theo biên nhận lấy XĐVT và BLPNN.
Thời gian có vị trí và đóng thuế phi nông nghiệp: khoảng 3 ngày làm việc.
Lưu ý: phải xác định vị trí đất nông nghiệp (nếu có) và nếu đất nông nghiệp đã hết hạn thì phải gia hạn trước khi xác định vị trí. Thủ tục gia hạn đất nông nghiệp
Khai thuế và Đóng thuế
Cơ quan làm việc: Chi cục thuế Quận Thủ Đức và Kho bạc nhà nước
Khai thuế
Hồ sơ cần chuẩn bị: 1 Bộ hồ sơ, HĐCN bản chính, XĐVT bản chính, BLPNN photo
1 HĐUQMB sao y (nếu có), 1 ĐKKH sao y (khi ủy quyền mua bán giữa vợ và chồng) để không phải đóng 2 lần thuế Thu nhập cá nhân.
Dùng số CMND tra cứu mã số thuế (MST) của Bên bán và Bên mua tại https://www.tncnonline.com.vn/Pages/TracuuMST.aspx
Sẽ có các trường hợp như sau:
– Số CMND/CCCD mới chưa cập nhật MST thì sử dụng số CMND cũ để tra (Thường trong ĐKKH hoặc Hộ khẩu có ghi lại số CMND cũ). Nếu có MST thì mang theo CMND/CCCD mới + GXT sao y để cập nhật.
– Trường hợp chưa có Mã số thuế thì mang theo CMND/CCCD + GXT sao y để đăng ký mã số thuế.
Nộp hồ sơ tại Phòng khai thuế và chờ hướng dẫn.
Nhận tờ Biên nhận thuế chờ ngày đóng thuế.
Thời gian đóng thuế: hẹn 5 ngày làm việc.
Lưu ý:
– Đối với trường hợp được miễn giảm thuế (Ví dụ như tài sản duy nhất,…) thì phải mang các giấy tờ để chứng minh; Bên được miễn giảm (Bên bán hoặc Bên mua) phải qua Chi cục thuế để lập cam kết và lăn tay; nếu khai gian để miễn giảm thuế mà bị phát hiện sẽ bị phạt gấp 3 lần thuế.
– Nếu trong HĐCN thỏa thuận Bên bán chịu trách nhiệm đóng thuế Thu nhập cá nhân; thì phải qua Chi cục thuế để Khai thuế trong vòng 10 ngày để không bị phạt, cụ thể là:
+ 10 ngày không bị phạt: Đếm từ ngày công chứng HĐCN đến ngày thứ 10.
+ Đến ngày thứ 11 thì số tiền phạt là:
Số tiền phạt = 350.000đ/10 ngày trễ
Ví dụ số tiền phạt ngày thứ 11 là 350.000đ và ngày thứ 21 là 700.000đ
Đóng thuế
Đến ngày hẹn đóng thuế mang theo Biên nhận thuế nộp và đợi nhận thông báo thuế tại Phòng nhận thông báo thuế.
Mang thông báo thuế qua Kho bạc nhà nước đóng tiền và nhận Biên lai thuế.
Nộp bản photo Biên lai thuế cho Chi cục thuế nhận lại hồ sơ thuế gồm:
– Tờ khai thu nhập cá nhân mới (Số lượng tờ khai = số người Bên bán)
– Tờ khai lệ phí trước bạ mới
– Hợp đồng chuyển nhượng đã đóng dấu “Đã thu lệ phí trước bạ”
Gọi tắt Biên lai thuế và 3 loại hồ sơ trên là Bộ hồ sơ sau thuế
Xem thêm bài viết: Cách tính thuế nhà đất 2017
Đăng bộ và nhận Sổ hồng
Cơ quan làm việc: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Quận (Hiện nay đang nằm trong UBND Quận) và UBND Quận
Đăng bộ
Hồ sơ cần chuẩn bị: Bộ hồ sơ sau thuế + Sổ hồng bản chính + GUQ sao y
Nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Quận và chờ hướng dẫn.
Nhận lại Biên nhận tiếp nhận và trả kết quả Đăng bộ (gọi tắt là biên nhận Đăng bộ)
Thời gian cập nhật sổ hồng khoảng 10 ngày làm việc.
Nhận Sổ hồng
Hồ sơ cần chuẩn bị: Biên nhận Đăng bộ và GUQ bản chính
Đến ngày hẹn nhận kết quả: mang biên nhận và Giấy ủy quyền bản chính nộp tại Phòng trả kết quả hồ sơ và chờ hướng dẫn.
Đóng lệ phí và nhận sổ hồng.
Chi phí sang tên sổ hồng chủ yếu là lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân. Các phí còn lại như xác định vị trí, đóng thuế phi nông nghiệp, lệ phí nhận sổ chỉ từ 10.000 đồng cho đến vài trăm ngàn đồng.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết Thủ tục sang tên sổ hồng 2017, hy vọng bài viết hữu ích đối với mọi người.